الهيكل الإداري والمهام


 

المهام

أولا : مدير المشروع

  1. إعداد خطة تفصيلية للمشروع . 
  2. إعداد المنهج التعليمي للمشروع .
  3. إعداد النماذج والاستمارات الخاصة بالمشروع .
  4. تحديد المساجد التي سيقام بها المشروع ، بالتنسيق مع المراكز المعنية ( الجنوب / العزيزية / الوسط الجنوبي ) ، وفي حال عدم توفر الشروط المطلوبة على احد المساجد بأحد المراكز يمكن نقل بعضها إلى مركز آخر .
  5. تعيين مشرفين تربويين لزيارة الحلقات ومتابعة الطلاب .
  6. الإشراف على مقابلة المعلمين المرشحين للتدريس .
  7. الإشراف على مقابلة الطلاب المشاركين بالمشروع .
  8. رفع التقارير الدورية لإدارة الشؤون التعليمية بالجمعية .
  9. توزيع مكافآت المعلمين والمشرفين التربويين الشهرية .
  10. توزيع الحوافز الشهرية والسنوية على الحلقات .
  11. رفع التقارير المالية فيما يخص الحوافز والمكافآت .
  12.  التنسيق مع إدارة الشؤون التعليمية بالجمعية لإشراك الطلاب في اختبارات الأجزاء ، ووضع آلية لها .
  13. إعداد الاجتماعات الدورية للمعلمين والمشرفين التربويين ومشرفي الحلقات .
  14. إعداد جدول لزيارة الحلقات التي سيقوم بها كلاً من مسؤلي الجمعية والراعي الرسمي للمشروع .
  15. إعداد البرامج التطويرية والتربوية الخاصة بيوم الأربعاء ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التخطيط بالجمعية وكذلك معهد القاسم .
  16. تشكيل لجنة استشارية للمشروع ، وتعقد اجتماعها بداية كل فصل دراسي بواقع اجتماعين في العام ، وقد تزيد الاجتماعات عند الحاجة لذلك .
  17. معالجة تسرب الطلاب وضعف حفظهم وإيجاد الحلول لها .
  18. اعتماد تقييم المعلمين السنوي .
  19. تقييم المشرفين التربويين السنوي .

 

ثانياً : المشرف التربوي

  1. إجراء مقابلات المعلمين المرشحين للتدريس .
  2. إجراء المقابلات للطلاب المرشحين للمشاركة في المشروع .
  3. إعداد خطة للزيارة الميدانية.
  4. زيارة معلمي الحلقات وتقييم أدائهم وفق النماذج الخاصة بذلك .
  5. الجلوس مع الطلاب والاستماع لتلاواتهم ، وأيضا الاستماع لمشاكلهم وإيجاد الحلول لها .
  6. إعداد وتنفيذ الأنشطة والبرامج التي تخدم العملية التعليمية والتي من شأنها الارتقاء بمستوى المعلمين والطلاب والتي تقام يوم الأربعاء .
  7. إيصال التعاميم للحلقات وإخبارهم بالمستجدات .

 

ثالثاً : مشرف تقنية المعلومات

  1. إنشاء موقع إلكتروني متكامل خاص بالمشروع ، وكذلك برنامج خاص بالمعلومات .
  2. إدخال البيانات والتقارير والنتائج الشهرية والفصلية .
  3. الإشراف على موقع المشروع ، وإدخال المعلومات به أولا بأول ( إخبار / تلاوات ... )
  4. إرسال رسائل الجوال الجماعية .
  5. إنشاء صفحة في الفيس بك للتواصل بين المشرفين والمعلمين والطلاب .

 

رابعاً : مشرف الحلقة

  1. اختيار المعلم المناسب للتدريس والتي تنطبق عليه الشروط .
  2. اختيار الطلاب المتميزين في الحفظ للمشاركة في المشروع .
  3. الإشراف اليومي على الحلقة ، ومتابعة المعلم والطلاب .
  4. متابعة سير الخطة التعليمية .
  5. المشاركة في إعداد البرامج التطويرية التي تخدم العملية التعليمية والتي من شأنها الارتقاء بمستوى المعلمين والطلاب والتي تقام يوم الأربعاء .
  6. رفع التقارير الدورية للمشرفين التربويين .
  7. إدخال المعلومات المطلوبة في البرنامج الالكتروني .
  8. إيجاد الحلول للعقبات التي تواجه المعلمين والطلاب بالتنسيق مع المشرف التربوي .

 

خامساً : المعلم

  1. القيام بالتدريس في الحلقة وفق المنهج التعليمي المقرر .
  2. الالتزام بدوام وقت الحلقة وهي من السبت إلى الثلاثاء من بعد صلاة العصر مباشرة ولمدة ساعتين .
  3. المشاركة في إعداد البرامج التطويرية التي تخدم العملية التعليمية والتي من شأنها الارتقاء بمستوى المعلمين والطلاب والتي تقام يوم الأربعاء .
  4. تنظيم الطلاب داخل الحلقة وضبطهم .
  5. متابعة الطلاب عند غيابهم أو انقطاعهم أو تعثرهم في الحفظ والرفع بذلك لمشرف الحلقة والمشرف التربوي وإيجاد الحلول لذلك .
  6. الاهتمام بمشاكل الطلاب وإيجاد الحلول لها .
  7. تدوين حفظ الطلاب ومراجعتهم في السجل المخصص لذلك .

فيديو



الإعلانات